Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Oberhausen

Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden und die Geschäftsführung in einer vielseitigen Position unterstützen? Verfügen Sie über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative? Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
• Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Vorbereitung von Präsentationen und Erstellung von Protokollen
• Funktion als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Überwachung von Fristen und Koordination der beteiligten Abteilungen
• Erstellung regelmäßiger Berichte, Analysen und Statistiken zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge, einschließlich Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten effektiv zu setzen

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
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