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Office Manager (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Durchführung von Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Kaffee und Büromaterialien)
  • Führung von entsprechenden Preisverhandlungen mit den Lieferanten
  • Betreuung der Gäste
  • Verantwortung für das Fuhrparkmanagement, inklusive Vertragsverhandlungen, Rechnungskontrolle
  • Koordination von externen Dienstleistern am Standort
  • Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Kongressen und Workshops
  • Unterstützung bei Projekten

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.