Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das innovative Automatisierungs- und Prozesslösungen für anspruchsvolle Industriebranchen entwickelt. Zur Verstärkung des HR- und Finance-Bereichs suchen wir einen erfahrenen Senior Payroll Specialist (m/w/d), der die Entgeltabrechnung mit hoher Fachkompetenz verantwortet und als zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern agiert.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Steuerung und Betreuung externer Payroll-Dienstleister sowie weiterer externer Partner (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfer)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachbereiche in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Audits sowie Unterstützung bei Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Durchführung von Payroll-relevanten Abstimmungen, Reconciliation-Prozessen und Reportings
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse sowie Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
- Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Management-Reports
- Aktive Zusammenarbeit mit den Bereichen HR, Finance und Compliance auf nationaler und internationaler Ebene
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder produzierenden Unternehmensumfeld
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern, Behörden und weiteren Partnern
- Nachweisbare Erfahrung bei internen und externen Audits sowie Prüfungsprozessen
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Payroll-Systeme sowie MS Excel
- Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Vergütungspaket sowie zusätzliche Benefits
Gehaltsinformationen
- Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa 85.000 € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation
