Sie verantworten die termingerechte und präzise Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und arbeiten dabei mit P&I LOGA
Sie erfassen und pflegen Mitarbeiterdaten sowie alle abrechnungsrelevanten Änderungen im HR-System
Sie stehen als kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Entgeltabrechnung, betrieblicher Altersvorsorge und Zeitwirtschaft zur Verfügung
Sie übernehmen die ordnungsgemäße Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
Sie kommunizieren eigenständig mit externen Stellen wie Krankenkassen, Behörden und Finanzämtern
Sie wirken aktiv an HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen mit
Sie betreuen gemeinsam im Team die Entgeltabrechnung für mehrere deutsche Standorte und wirken an der Integration zusätzlicher Werke mit

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen erste Berufserfahrung in der Payroll mit
Sie verfügen über Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Sie haben gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
Sie zeichnen sich durch eine Hands-on-Mentalität, ein sicheres Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise aus

Sie arbeiten in einem eingespielten Payroll-Team mit aktuell 7 Mitarbeitenden innerhalb einer größeren HR-Einheit (~30 Personen am Standort)
Sie erhalten die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten mit einem frühen Arbeitsbeginn zwischen 6–9 Uhr und einem Feierabend in der Regel ab 15 Uhr (spätestens 18 Uhr)
Sie arbeiten mit etablierten Systemen wie P&I LOGA und ATOSS, unterstützt durch eine eigene HR-Systemlandschaft und Projektstruktur
Sie haben die Chance, aktiv an Wachstums- und Integrationsprozessen mehrerer Standorte mitzuwirken

HR Specialist Payroll / Shared Services (m/w/d)