Über das Unternehmen
- Das Unternehmen ist im sozialen Bereich tätig und bietet unter anderem ambulante Pflege- und Assistenzleistungen für Menschen mit Unterstützungsbedarf an. Darüber hinaus engagiert es sich in der Betreuung und Begleitung im Alltag sowie in der Kinder- und Jugendhilfe an mehreren Standorten
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft
- Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie perspektivisch Übernahme der Lohnabrechnung nach Einarbeitung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden, externen Standorten, Behörden, Krankenkassen und weiteren Partnern
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Betreuung des gesamten Vertragsmanagements
- Bearbeitung des Bescheinigungswesens (z.B. für Behörden oder Mitarbeitende)
- Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung von HR-Prozessen, insbesondere im Dokumentenmanagement und bei internen Workflows
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Bereich (z.B. organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat)
Profil
- Bgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im büroorganisatorischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Lohn- und Personalsoftware, vorzugsweise Datev Lodas
- Interesse und Offenheit für die Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Unternehmen (z.B. Ablagesysteme, Vertragsmanagement)
-
Bereitschaft, über den klassischen HR-Bereich hinaus unterstützend im Office mitzuwirken
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Arbeit in einem wertschätzenden, kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation im Arbeitsalltag
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- 20?% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zusätzliche Benefits wie Deutschlandticket und Pluxee-Karte
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit im Homeoffice auszuüben
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
