Aufgaben
- Pflege, Überwachung und Auswertung des Zeiterfassungssystems SAGE (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge, Korrekturen)
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und physisch)
- Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Onboarding, Vertragswesen, Veränderungen, Austritte)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-relevanten Fragen
- Pflege der Personalstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität im HR-System
- Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie Reporting und Statistiken
- Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personalfachkaufmann, Industriekaufmann o.Ä.)
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Fundierte Erfahrung mit einem Zeiterfassungssystem, idealerweise SAGE
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
Benefits
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten HR-Team
- Moderne HR-Systeme und digitale Workflows
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
