Über das Unternehmen
- Das Unternehmen ist ein inhabergeführter, international tätiger Immobilienverwalter und spezialisiert auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien
- Für den Standort Leipzig suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die das Büro organisiert und das operative Tagesgeschäft eigenständig steuert
Aufgaben
- Vollumfängliche Büro- und Standortorganisation
- Professionelles Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung regelmäßiger Meetings
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
- Strukturierte Raum- und Materialorganisation
- Domus-Anwendung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Standort Leipzig und dem Inhaber
- Sicherstellung der Erreichbarkeit im Tagesgeschäft
- Eigenständige, vorausschauende Organisation operativer Prozesse
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Domus-Kenntnisse, sehr von Vorteil
- Idealerweise Berufserfahrung in der Gewerbeimmobilienverwaltung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten und lösungsorientierte Denkweise
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (verhandlungssicher)
- MS Office (Outlook, Excel, Word) sicher
Benefits
- 40 Stunden/Woche, flexible Einteilung
- 28 Urlaubstage
- Modernes Büro in zentrumsnaher Lage
- Strukturierter Onboarding-Prozess durch die Managerin Deutschlandgeschäft
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Moderne, strukturierte Einarbeitung
- Direkte Kommunikationswege und hohe Eigenverantwortung
- Unbefristete Festanstellung
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Berusferfahrung bis zu 42.000 EUR
