Unser Kunde ist ein kommunales Unternehmen mit langjähriger Tradition und einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung, ökologische Verantwortung und regionale Zusammenarbeit. Mit einem umfangreichen Flächenportfolio im Berliner Raum fördert das Unternehmen aktiv eine zukunftsfähige Landwirtschaft und trägt zur umweltschonenden Nutzung urbaner Ressourcen bei.

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von Präsentationen
Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Büroorganisation für die Bereiche Geschäftsführung, Kaufmännisches sowie Natur & Umwelt in enger Abstimmung mit den Sekretariaten Liegenschaften sowie Vermietung & Verpachtung
Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
Terminplanung und -koordination mit professionellem Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Planung, Steuerung und Abrechnung von Dienstreisen
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Sicherer Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen sowie digitalen Meeting-Tools
Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und Prioritäten sinnvoll zu setzen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Offenheit für neue IT-gestützte Arbeitsprozesse und Freude an deren Weiterentwicklung

Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (Vollzeit auf 39,5h-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)