Das Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden entwickelt digitale Lösungen für den öffentlichen Sektor und verfügt über langjährige Erfahrung in der Softwareentwicklung und IT-Beratung - Es verbindet technologische Expertise mit einem klaren Fokus auf moderne Verwaltungsprozesse
Als wachstumsorientierter Dienstleister bietet es ein innovatives Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Fachkraft im Bereich Payroll gesucht - In dieser Rolle sind Sie zentraler Ansprechpartnerin für alle abrechnungsbezogenen Anliegen der Mitarbeitenden und tragen mit Ihrer Expertise maßgeblich zur reibungslosen Gehaltsabrechnung und damit zum operativen Erfolg des Unternehmens bei

Eigenständige Entgeltabrechnung: Sie übernehmen die vollständige Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und sorgen für deren korrekte Umsetzung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards
Fachliche Beratung und Kommunikation: Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten von Ihnen fundierte Auskünfte zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen. Auch der Austausch mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern liegt in Ihrer Verantwortung
Erstellung von Dokumenten und Nachweisen: Sie fertigen Bescheinigungen und Meldungen für Behörden, Krankenkassen und Mitarbeitende an und stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen fristgerecht und korrekt übermittelt werden
Analyse und Reporting: Sie erstellen aussagekräftige Statistiken, Berichte und Ad-hoc-Auswertungen, die als Entscheidungsgrundlage für das Unternehmen dienen und zur Transparenz in der Personalabrechnung beitragen
Mitwirkung an Prozessoptimierung: Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung der personalbezogenen Abläufe ein, unterstützen bei administrativen Aufgaben und treiben die Digitalisierung der HR-Prozesse engagiert voran

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Steuerfachangestellter vorzugsweise auch eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann
Fundierte Berufserfahrungen in der Abrechnung sowie im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, betriebliche Altersvorsorge
Planungs- und Organisationsgeschick sowie hohe Team- und Dienstleistungsorientierung, unternehmerisches Verständnis

Flexible Arbeitsgestaltung: Durch ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu drei Tagen Homeoffice-Option und flexiblen Arbeitszeiten bleibt genügend Raum für Ihre persönlichen Prioritäten
Zukunftssicherheit durch Altersvorsorge: Das Unternehmen investiert monatlich in Ihre betriebliche Altersvorsorge
Mobilität: Sie erhalten einen Zuschuss für Ihr JobRad
Entwicklung & Teamkultur: Ihre fachliche Weiterentwicklung wird aktiv gefördert – durch regelmäßige Schulungen und den täglichen Austausch mit erfahrenen Kolleg*innen. Gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfeste, sportliche Events oder Teamabende sorgen für ein starkes Miteinander

Payroll Experte (m/w/d)