Hays

Personalsachbearbeiter vorbereitende Payroll (m/w/d)

  • Wilsdruff
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf AKADEMIKER.JOBS – Kennziffer: 321512

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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist Teil einer stabilen, etablierten Unternehmensstruktur und bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Sie erwartet ein wertschätzendes Team, klare Prozesse und ein Umfeld, das Weiterentwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten aktiv unterstützt.Wenn Sie einen Arbeitgeber suchen, der Ihnen echte Entwicklungsperspektiven bietet, freue ich mich auf unseren Austausch.

Aufgaben

  • Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für eine korrekte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Datenpflege, Prüfroutinen und Abstimmungen
  • Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte und erste Ansprechperson bei Fragen rund um Vergütung, Zuschläge und interne Benefit-Programme
  • Kontinuierliche Optimierung der vorbereitenden Payroll-Prozesse sowie aktive Mitwirkung bei der Implementierung digitaler HR-Tools
  • Pflege und Verwaltung von Zeit-, Abwesenheits- und Stammdaten zur Sicherstellung vollständiger und korrekter Abrechnungsgrundlagen
  • Erstellung personalrelevanter Dokumente (z.B. Verträge, Bescheinigungen) zur Unterstützung der HR-Abläufe

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium mit Schwerpunkt Personal oder Administration
  • Fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in administrativen HR-Prozessen
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Grundwissen zu arbeitsrechtlichen Themen
  • Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und Offenheit für neue Tools und Prozessautomatisierungen
  • Hohe Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
  • Flexibles Arbeitsumfeld mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Steuerfreie Sachbezugskarte, ÖPNV Zuschuss, Krankenzusatzversicherung
  • Individuelle Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Gehaltsinformationen

  • Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 55.000 EUR/brutto
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.